# Strona główna - Link: https://okiko.pl/ - Published: 2024-09-14T22:14:34+02:00 - Author: rowinski ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/AdobeStock_287252778.jpg) Analiza czasu pracykierowców ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/AdobeStock_606565067-1.jpg) Oddelegowania i ulgi ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/okiko-1.jpg) czytnikOK aplikacja dla firm transportowych, narzędzie wspierające przestrzeganie wymaganych terminów ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/10/plus-size-woman-business-woman-working- with-colleagues-professional-office-1.jpg) Ewidencja czasu Pracy kierowców ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/romain-dancre-doplSDELX7E-unsplash- 1.jpg) Kadry i płace ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2026/01/szkolenia.jpg) szkolenia Rozliczamy kierowców **zawodowo** ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/AdobeStock_200549352-1.jpg) Wspieramy nadzór nad **Twoimi** kierowcami, abyś Ty mógł rozwijać potencjał **swojej firmy** --- czytaj więcej **My zajmiemy się weryfikowaniem** ewentualnych naruszeń, uświadomimy kierowców, w jaki sposób unikać mandatów, sprawdzimy ich czas pracy i pobierzemy dane z tachografów. Dodatkowo, przeanalizujemy wszystkie dokumenty i zadbamy o to, abyś **Ty mógł spać spokojnie**. Bez obaw o kolejne mandaty i kary, które płacisz, zamiast przeznaczyć te pieniądze na rozwój firmy. --- Pożegnaj papierologię, powitaj **Święty Spokój**! --- **Stale zmieniające się przepisy**, zawiłe ustawy i rozporządzenia, rozliczanie delegacji, umowy z kierowcami, wybór i opłata za wymagane oprogramowanie do tworzenia raportów i ewidencji – to tylko część biurokracji, która ciąży na Tobie i spędza Ci sen z powiek. **Już nie musisz kupować** specjalnego oprogramowania, zatrudniać i szkolić pracowników, a potem obawiać się każdej najmniejszej kontroli Inspekcji Transportu i Inspekcji Pracy. Jakiekolwiek braki stwierdzone w czasie kontroli w firmie mogą wiązać się z karą rzędu nawet do 30 000 zł, a brak danych to mandat w wysokości 500 zł za każdy dzień! Zamiast inwestować w rozwój firmy, tracisz czas i ogromne pieniądze, pokornie zasilając Skarb Państwa. --- Zajmiemy się **formalnościami**! --- To może (a nawet musi być) frustrujące. Doskonale to rozumiemy! Dlatego chcemy zdjąć z Ciebie stres i powiemy Ci, jak zminimalizować ryzyko mandatów. **Zajmiemy się formalnościami!** Zweryfikujemy, jak jeździli Twoi kierowcy, rozliczymy i sprawdzimy ich czas pracy i delegacje lub wyrównanie za czas pracy za granicą. Na podstawie danych z tachografów i karty kierowcy stworzymy raporty z naruszeniami oraz pełną ewidencję, przeliczymy wynagrodzenia kierowców. Ty możesz spać spokojnie i zająć się tym, w czym jesteś najlepszy – rozwojem potencjału firmy. My bierzemy na siebie papierologię, analizowanie naruszeń i wyliczenia czasu pracy oraz płacy twoich kierowców. ukryj ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-18.png) ##### Analiza naruszeń kierowców Analiza naruszeń jest niezbędna do prawidłowego prowadzenia nadzoru nad kierowcami w celu uniknięcia kar i mandatów w trakcie kontroli drogowych czy kontroli w… [ >>> Analiza naruszeń jest niezbędna do prawidłowego prowadzenia nadzoru nad kierowcami w celu uniknięcia kar i mandatów w trakcie kontroli drogowych czy kontroli w firmie. Sprawdzamy poprawność plików, informujemy o brakach i terminach odczytów, przygotowujemy listę naruszeń Twoich kierowców <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-20.png) ##### Kadry i płace Przygotujemy prawidłowe umowy z kierowcami, akta osobowe zawierające wszystkie wymagane dokumenty, zoptymalizujemy składniki wynagrodzenia, które pomogą obniżyć koszty pracownika. Na potrzeby klienta stworzymy… [ >>> Przygotujemy prawidłowe umowy z kierowcami, akta osobowe zawierające wszystkie wymagane dokumenty, zoptymalizujemy składniki wynagrodzenia, które pomogą obniżyć koszty pracownika. Na potrzeby klienta stworzymy dwie listy płac dla kierowców międzynarodowych z uwzględnieniem wyrówna za czas pracy za granicą. <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-19.png) ##### Ewidencja czasu pracy kierowców Stworzymy ewidencje zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i Ustawy o czasie pracy kierowców uwzględniającą liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia… [ >>> Stworzymy ewidencje zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i Ustawy o czasie pracy kierowców uwzględniającą liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbę godzin nadliczbowych, dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy, rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Ewidencja pracownika służy do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-21.png) ##### Aplikacja CzytnikOK NOWOŚĆ Narzędzie do terminowych odczytów, tworzenia raportów załadunków i rozładunków ale także narzędzie wspomagające przestrzegania terminów odczytów, przeglądów pojazdów, badań pracowników, ważność dokumentów. Aplikacja… [ >>> Narzędzie do terminowych odczytów, tworzenia raportów załadunków i rozładunków ale także narzędzie wspomagające przestrzegania terminów odczytów, przeglądów pojazdów, badań pracowników, ważność dokumentów. Aplikacja pomoże ci nie zapomnieć o ważnych terminach związanych z pracownikami i pojazdami. [**/ CZYTAJ WIĘCEJ /**](https://czytnikok.okiko.pl/login) <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-22.png) ##### Delegacje i oddelegowania kierowcom w transporcie międzynarodowym wyliczymy wyrównania za czas pracą za granicą zgodnie z Pakietem Mobilności oraz naliczymy ulgi ( wirtualne diety), które obniżą koszty… [>>> kierowcom w transporcie międzynarodowym wyliczymy wyrównania za czas pracą za granicą zgodnie z Pakietem Mobilności oraz naliczymy ulgi ( wirtualne diety), które obniżą koszty wynagrodzenia kierowcy. Kierowcom w przewozach krajowym wyliczymy koszty podróży służbowych. <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-23.png) ##### Doradztwo transportowe Obawiasz się kontroli, chcesz dobrze przygotować dokumentację pracowników, prawidłowo rozliczyć płace kierowców i potrzebujesz dostosować je zgonie z przepisami. Miałeś kontrolę lub spodziewasz… [ >>> Obawiasz się kontroli, chcesz dobrze przygotować dokumentację pracowników, prawidłowo rozliczyć płace kierowców i potrzebujesz dostosować je zgonie z przepisami. Miałeś kontrolę lub spodziewasz się kontroli i chcesz się do niej dobrze przygotować lub potrzebujesz reprezentanta. Zweryfikujemy bieżącą sytuacje, wskażemy nieprawidłowości i dostosujemy dokumentacje zgodnie z przepisami. W trakcie postepowania wesprzemy Twoje działania, a w razie postepowania przed sądem wskażemy pełnomocnika do reprezentacji. <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-24.png) ##### Ubezpieczenia Wśród 32 różnych towarzystw ubezpieczeniowych jest to, które spełni oczekiwania Twojej firmy. Znajdziemy dla Ciebie najkorzystniejsze ubezpieczenia OC/AC, ubezpieczenia flotowe, pakiety dealerskie, OCP,… [ >>> Wśród 32 różnych towarzystw ubezpieczeniowych jest to, które spełni oczekiwania Twojej firmy. Znajdziemy dla Ciebie najkorzystniejsze ubezpieczenia OC/AC, ubezpieczenia flotowe, pakiety dealerskie, OCP, OC przewoźnika, ubezpieczenia turystyczne i inne. <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-27.png) ##### Usługi księgowe Prowadzimy rozliczenia podatkowe w formie książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów dla potrzeb ryczałtu, jak również ksiąg handlowych. Zajmujemy się rozliczeniami z tytułu… [ >>> Prowadzimy rozliczenia podatkowe w formie książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów dla potrzeb ryczałtu, jak również ksiąg handlowych. Zajmujemy się rozliczeniami z tytułu podatku VAT (rejestry, deklaracje, sprawozdawczość). Przygotowujemy deklaracje miesięczne, kwartalne, roczne PIT, CIT, VAT, JPK, danina solidarnościowa). Doradzamy, tłumaczymy i pomagamy na każdym etapie współpracy. Reprezentujemy klienta w trakcie kontroli podatkowej – Biuro Spark Aneta Kazanecka <<< ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-25.png) ##### Szkolenia dla firm transportowych Prowadzimy szkolenia dla firm transportowych, które odpowiadają na realne problemy codziennej pracy przewoźników, spedytorów i zespołów administracyjnych. Nasze programy szkoleniowe powstają w oparciu… [ >>> Prowadzimy **szkolenia dla firm transportowych**, które odpowiadają na realne problemy codziennej pracy przewoźników, spedytorów i zespołów administracyjnych. Nasze programy szkoleniowe powstają w oparciu o **praktykę operacyjną**, aktualne przepisy oraz doświadczenie zdobywane w pracy z dokumentacją, rozliczeniami i kontrolami w transporcie drogowym. Szkolenia realizujemy **stacjonarnie i online**, w formule **otwartej oraz zamkniętej– dedykowanej konkretnej firmie transportowej**. Każdy zakres dopasowujemy do profilu przewozów, struktury organizacyjnej oraz rzeczywistych potrzeb uczestników. --- ## Jak pracujemy – metoda szkoleniowa OKIKO Nasze szkolenia i warsztaty opierają się na **analizie konkretnych przypadków**, dokumentów i danych wykorzystywanych w firmach transportowych. Pracujemy na rzeczywistych przykładach, pokazując nie tylko przepisy, ale przede wszystkim **sposób ich prawidłowego zastosowania w praktyce**. W trakcie szkoleń: * omawiamy najczęstsze błędy w **rozliczaniu czasu pracy kierowców**, * analizujemy zapisy z tachografów i kart kierowców, * pokazujemy konsekwencje naruszeń oraz sposoby ich unikania, * porządkujemy procedury i dokumentację przygotowywaną na potrzeby kontroli. Celem jest **zwiększenie bezpieczeństwa organizacji**, ograniczenie ryzyk finansowych i usprawnienie codziennej pracy zespołów. ## Zakres szkoleń dla branży transportowej ### Czas pracy i rozliczenia kierowców Szkolenia obejmują w szczególności: * czas pracy kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym, * przerwy, odpoczynki, dyżury i delegacje, * analizę danych z tachografów i kart kierowców, * identyfikację naruszeń oraz ich skutków, * **przygotowanie do kontroli ITD i PIP**, * praktyczne zasady naliczania i dokumentowania wynagrodzeń kierowców. ### IT i AI w transporcie Ten blok szkoleniowy koncentruje się na: * bezpieczeństwie informacji i ochronie danych w firmie transportowej, * zagrożeniach cyfrowych (phishing, nieuprawniony dostęp do systemów), * bezpiecznej pracy w systemach IT wykorzystywanych w transporcie, * praktycznym wykorzystaniu **AI w transporcie** – m.in. do pracy z dokumentami, analizą danych i usprawnieniem komunikacji, * zasadach odpowiedzialnego i bezpiecznego wdrażania rozwiązań opartych o AI. ### Dobrostan i komunikacja w organizacji transportowej Szkolenia z tego obszaru obejmują: * przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu kierowców i pracowników biurowych, * zarządzanie stresem w środowisku pracy o wysokiej presji, * komunikację w zespole operacyjnym, * współpracę z klientami, kontrahentami i podwykonawcami. ### Dobrostan i komunikacja w organizacji transportowej Szkolenia z tego obszaru obejmują: * przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu kierowców i pracowników biurowych, * zarządzanie stresem w środowisku pracy o wysokiej presji, * komunikację w zespole operacyjnym, * współpracę z klientami, kontrahentami i podwykonawcami. ## Dla kogo są szkolenia? Szkolenia kierujemy do: * właścicieli i zarządzających firmami transportowymi, * kierowników transportu i menedżerów floty, * działów kadr i płac, * spedytorów i pracowników operacyjnych. ## Zapytaj o szkolenie dla swojej firmy transportowej Jeśli chcesz omówić potrzeby swojej organizacji i zakres szkolenia dopasowany do profilu działalności — skontaktuj się z nami. Przygotujemy **program szkoleniowy odpowiadający realnym wyzwaniom Twojej firmy**. <<< ZAPYTAJ O NAJKORZYSTNIEJSZĄ OFERTĘ DLA SIEBIE pobierz naszą aplikację dla androida ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-16.png) pobierz nasz niezbędnik kierowcy Nasi eksperci ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/zdjecie.jpg) ALEKSANDRA OKONOWSKA ALEKSANDRA OKONOWSKA ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/zespol-okiko-2.jpg) Zespół ds. Rozliczeń Specjalista czasu pracy kierowców oraz kontroli firm. **Aleksandra Okonowska – założycielka OKIKO** Aleksandra Okonowska jest założycielką **OKIKO – firmy szkoleniowo-doradczo-rozliczeniowej**, która kompleksowo wspiera przedsiębiorców z branży transportowej w obszarze **czasu pracy kierowców, rozliczeń, kadr, płac oraz przygotowania do kontroli**. Działalność OKIKO opiera się na wiedzy i doświadczeniu **Aleksandry Okonowskiej**, zdobywanym zarówno po stronie kontrolnej, jak i doradczej. Jest absolwentką **Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego** oraz studiów podyplomowych z zakresu **Kadr i Płac**. Wykształcenie Aleksandry Okonowskiej stanowi solidny fundament pracy z przepisami regulującymi czas pracy i wynagrodzenia kierowców. --- ### **Doświadczenie Aleksandry Okonowskiej w branży transportowej** Swoją ścieżkę zawodową **Aleksandra Okonowska** rozpoczęła jako **inspektor transportu drogowego**, uzyskując uprawnienia w 2006 roku. Do 2013 roku była związana z **Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego w Gdańsku**, gdzie zajmowała się kontrolą przedsiębiorców oraz analizą **czasu pracy i dokumentacji kierowców**. Doświadczenie zdobyte przez **Aleksandrę Okonowską** w ITD pozwala jej dziś doskonale rozumieć mechanizmy kontroli oraz oczekiwania organów takich jak **ITD i PIP**, co przekłada się na skuteczne przygotowanie firm transportowych do kontroli. --- ### **OKIKO – zespół ekspertów stworzony przez Aleksandrę Okonowską** Tworząc OKIKO, **Aleksandra Okonowska** zbudowała **zespół ekspertów specjalizujących się w rozliczaniu czasu pracy i wynagrodzeń kierowców**, pracujących na rzeczywistych danych i dokumentach firm transportowych. Zespół OKIKO zapewnia **rzetelność, terminowość i zgodność z przepisami**. Równocześnie OKIKO, z inicjatywy **Aleksandry Okonowskiej**, współpracuje z ekspertami z różnych dziedzin, w tym: * IT i cyberbezpieczeństwa, * prawa transportowego i prawa pracy, * doradztwa podatkowego, * księgowości i finansów, * kompetencji miękkich (komunikacja, dobrostan, zarządzanie stresem). Takie podejście pozwala oferować klientom **kompleksowe wsparcie** dopasowane do realiów współczesnej branży transportowej. --- ### **Doradztwo i szkolenia prowadzone przez Aleksandrę Okonowską** Od 2014 roku **Aleksandra Okonowska** zajmuje się **doradztwem transportowym, szkoleniami oraz audytami dokumentacji kierowców**. Jej znak rozpoznawczy to **indywidualne podejście do każdego klienta** oraz łączenie przepisów z praktyką operacyjną. Zakres wsparcia obejmuje: * rozliczanie czasu pracy i płac kierowców, * tworzenie i weryfikację umów oraz regulacji wewnętrznych, * optymalizację kosztów przy zachowaniu zgodności z przepisami, * porządkowanie dokumentacji na potrzeby kontroli ITD i PIP. --- ### **Ekspertka, która potrafi tłumaczyć przepisy w praktyce** Jako prelegentka szkoleń dla branży transportowej, **Aleksandra Okonowska** przekazuje specjalistyczną wiedzę w sposób jasny i zrozumiały. Przygotowuje kierowców oraz kadrę zarządzającą do prawidłowej obsługi tachografów i stosowania zasad czasu pracy, co pozwala **ograniczać naruszenia i zwiększać efektywność operacyjną**. --- **OKIKO to efekt wiedzy, doświadczenia i zespołowej pracy, zbudowanej wokół kompetencji Aleksandry Okonowskiej – eksperta, który zna branżę transportową od środka** [**LinkedIn**](https://www.linkedin.com/in/aleksandra-okonowska-61ba69183/) Nasi eksperci ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/zespol-okiko-2.jpg) Zespół ds. Rozliczeń Zespół ds. Rozliczeń ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/zdjecie.jpg) ALEKSANDRA OKONOWSKA **Indywidualne rozliczenia kierowców dopasowane do każdej firmy transportowej** W OKIKO zajmujemy się **rozliczaniem czasu pracy i wynagrodzeń kierowców** w sposób dopasowany do realiów konkretnej firmy transportowej. Nie pracujemy na schematach ani uniwersalnych modelach – każde rozliczenie przygotowujemy **indywidualnie**, z uwzględnieniem profilu przewozów, organizacji pracy, systemów czasu pracy oraz obowiązujących przepisów. Oprócz bieżących **rozliczeń kierowców** zapewniamy stałe wsparcie merytoryczne: doradzamy, wyjaśniamy wątpliwości, informujemy o zmianach przepisów i **terminowo przekazujemy kompletne rozliczenia** naszym klientom. Dzięki temu firmy transportowe zyskują nie tylko poprawne dokumenty, ale także **spokój i kontrolę nad procesami kadrowo-płacowymi**. --- ## **Co wyróżnia rozliczenia kierowców w OKIKO?** Podstawą naszej pracy jest **indywidualne podejście do klienta**. Doskonale wiemy, że każda firma transportowa funkcjonuje inaczej — ma inną strukturę, inne trasy, inne wyzwania i ryzyka. Dlatego zaczynamy od analizy potrzeb i **dopasowania sposobu rozliczania czasu pracy kierowców** do konkretnej organizacji. Łączymy wiedzę z zakresu: * **rozliczania czasu pracy kierowców**, * kadr i płac w transporcie, * przygotowania dokumentacji na potrzeby kontroli ITD i PIP, * bieżącego wsparcie i doradztwo. Dzięki temu **rozliczenia płac kierowców** są nie tylko zgodne z przepisami, ale również czytelne, uporządkowane i możliwe do obrony podczas kontroli. --- ## **Partner w rozliczeniach i kadrach kierowców ** Współpracując z OKIKO, firmy transportowe zyskują **partnera**, który rozumie specyfikę branży, reaguje na problemy i szuka **najlepszych rozwiązań dopasowanych do sytuacji klienta**. Stawiamy na rzetelność, dostępność i jasną komunikację — bez zbędnego formalizmu. Jeśli szukasz wsparcia w obszarze **rozliczania czasu pracy kierowców, płac kierowców oraz kadr**, OKIKO to zespół, któremu możesz powierzyć swoje sprawy z pełnym zaufaniem. **Z OKIKO masz pewność, że rozliczenia Twoich kierowców są prowadzone rzetelnie, terminowo i z uwzględnieniem realiów Twojej firmy transportowej.** ![](https://okiko.pl/wp-content/uploads/2024/09/Group-40.jpg) co nas wyróżnia? 20 lat nadzorowania kierowców od 2006 roku 12 lat doświadczenia w rozliczeniach czasu pracy kierowców od 2014 rozliczamy kierowców zawodowo jak pracujemy? **ANALIZUJEMY** potrzeby **SZUKAMY** oszczędności **ODPOWIADAMY** na pytania dajemy pełną **satysfakcję** klienta Kontakt OKIKO Sp. z o.o. Ul.Hutnicza 3/815 81-212 Gdynia [+48 519 080 880](https://okiko.pl/+48 519 080 880) [kontakt@okiko.pl](https://okiko.pl/kontakt@okiko.pl) Imię: Adres e-mail: Numer telefonu: NIP: Temat: Wiadomość: Wyrażam zgodę i zapoznałem się z [regulaminem](https://okiko.pl/regulamin/) * Sukces! Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.